西安外国语大学英语实验基地
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英语实验基地团工委部门介绍
2016-05-03 17:02   审核人:

英语实验基地团工委部门介绍

 

英语实验基地团工委是在指导老师引导下,学生自我管理,自我服务,自我学习的学生组织,是基地联系学生的桥梁和纽带。英语实验基地团工委以指导老师4人为领导核心,下设办公室,学习部,组织部,网宣部,体育部,文艺部,志工部和外联部8大部门。其组织结构如下: 

 

 

办公室:

办公室作为团工委的枢纽部门不仅是指导老师和各部门交流的纽带,还是学生与团工委联系的平台。办公室主要负责例会,值班,财务三大板块。

主要职责

1.管理团工委的财务收支,负责定期汇报财务情况和及时报账;

2.监督团工委各部门每周例会,并做好考勤和会议记录;

3.起草审核团工委重要制度、文件;

4.协调各部门共同处理综合性工作及基地重大型活动;

5.负责团工委各类档案的建立、管理工作,负责团工委的物资管理工作,完成各类综合统计工作;

6.组织安排团工委各类会议,确定议程,做好记录,并督促会议决定的执行。

组织部:

组织部是加强全院各团支部思想、组织建设及培养和管理团干部的基础性部门,也是为基地团工委各项工作顺利开展提供后勤支援的重要部门之一。主要负责对团工委各部门、干部和干事的考核,协助基地和校方做好“五四”评优,党、团费收缴以及党员发展等工作。

主要职责:

1.积极举办形式多样的团日活动;

2.组织及评选基地文明班级、文明宿舍,定期安排班级、宿舍安全、卫生检查,为基地学生营造一个良好舒适的学习生活环境。

志工部:

英语实验基地志工部旨在发扬志愿服务精神,奉献自己,服务他人。志工部主要分为外联部和基础事务部。外联部负责志愿服务基地的寻找。基础事务部负责起草策划书和签约合同。

主要职责:

  1.确定志愿服务基地;

  2.开展各种形式的志愿活动;

  3.动员更多同学加入志愿活动中。

网宣部:

网宣部主要承担自媒体平台建设、团工委各部门活动前期宣传后期报道、采访等工作,是扩大基地团工委影响力的重要部门。本部门分为三个小组:平台运营组、摄像摄影组及新闻绘画组。

主要职责:

1.建设英语实验基地微信平台;   

2.管理学院官网新闻;

3.负责团工委各项活动的摄影、摄像工作;

4.撰写活动新闻稿;

5.设计和绘制活动宣传板;

6.定期进行微信公众平台推送。

学习部:

学习部是英语实验基地团工委下设的部门之一,主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

主要职责:

1.开展形式多样的学科竞赛,如英语仿说比赛等; 

2.举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野;   

3.举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等;  

4.加强师生之间的沟通与了解,积极反映学生对学校教学、教育工作的建议和意见,并及时向相关任课老师反馈。做好师生之间沟通的桥梁;    

5.严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》,严把考勤关。

外联部:

外联部是负责联系各兄弟院系和院级招商引资的的部门,主要发挥一个桥梁作用。以院级交流为工作主题,以增进校企合作为工作重点。

主要职责:

1发挥部门作用,与有可能成为合作伙伴的各企业做好沟通交流工作为基地的各大活动提供物资所需;

2. 外联部负责基地团工委与其他兄弟院系的联系交往,以及与赞助商的合作交流,在对外的交流中,加强对基地的宣传。

体育部:

体育部主要负责协办校运会,积极发动同学们参加体育活动;响应校级球类协会的号召,组建院队参加校级比赛;策划组织院内体育活动;协助校体育部检测登记体测成绩。体现了奥林匹克精神,丰富了同学们的课余生活,是基地不可或缺的部门。

主要职责:

1.选拔组建并培训基地田径队参加校运动会,负责校运会期间相关事宜;

2.选拔组建基地羽毛球队、院篮球队参加校羽毛球赛及校篮球赛;

3.检测并登记同学们的体测成绩。

文艺部:

文艺部是基地团工委下设部门之一,是组织和开展基地各项文艺活动的部门,倡导校园先进文化,积极开展有益学生身心健康的文娱活动,旨在通过文娱活动让同学们在心灵深处受到大学文化的熏陶。做好院文化节以及各大型文艺汇演期间的有关文娱活动的策划和组织工作;指导各班开展文娱活动,选拔文艺骨干,组织人员参加各种文艺类竞赛。

主要职责:

1.主办基地计划内的大型文艺活动(如迎新晚会,文化节,女生节等),为我校营造一个高雅的艺术氛围;

2.发动和组织同学参加课外文艺活动,发掘院内文艺特长人才,同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做储备;

3.配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出(如运动会等),并积极做好筹备,策划,组织,协调等工作,带动文娱工作蓬勃发展。

 

 

 

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